Shopify POS instellen als beginner in 2026

Wat is Shopify POS en waarom is het handig voor beginners?

Shopify POS (Point of Sale) is het systeem waarmee je je Shopify-winkel niet alleen online, maar ook fysiek kunt gebruiken. Denk aan een markt, pop-upwinkel, beurs of een vaste winkellocatie. Je verkoopt producten persoonlijk aan klanten, en alles wordt automatisch gesynchroniseerd met je online voorraad en administratie.

Voor beginners is dit bijzonder handig. Je hebt geen apart kassasysteem nodig, geen losse boekhouding en geen verwarring over je voorraad. Alles staat op één plek. Shopify POS werkt via een app op je smartphone of tablet, dus de drempel om te starten is laag.

Wat heb je nodig om te beginnen met Shopify POS?

Voordat je je eerste klant kunt bedienen, zijn er een paar dingen die je nodig hebt. Het goede nieuws: de basisbenodigdheden zijn minimaal en betaalbaar.

• Een actief Shopify-account: Je hebt minimaal het Basic-abonnement nodig om Shopify POS te gebruiken.
• De Shopify POS-app: Gratis te downloaden in de App Store (iOS) of Google Play Store (Android).
• Een smartphone of tablet: De app werkt op beide apparaten. Een tablet geeft klanten vaak een professionelere indruk.
• Een betaalterminal (optioneel): Shopify biedt de Shopify Card Reader aan voor pinbetalingen. Dit is niet verplicht als je alleen contant wilt werken.
• Een stabiele internetverbinding: Via wifi of mobiele data. Shopify POS werkt ook offline in beperkte modus.

Let op: er zijn twee versies van Shopify POS. De gratis versie (POS Lite) is inbegrepen bij elk Shopify-abonnement. De betaalde versie (POS Pro) biedt uitgebreidere functies zoals personeelsbeheer en geavanceerde rapportages. Voor beginners is POS Lite meer dan voldoende.

Stap voor stap: Shopify POS instellen

Het instellen van Shopify POS gaat sneller dan je denkt. Volg deze stappen en je bent binnen een half uur klaar om te verkopen.

Stap 1: Download de Shopify POS-app

Ga naar de App Store of Google Play en zoek op "Shopify POS". Download en installeer de app gratis. Log vervolgens in met je Shopify-accountgegevens.

Stap 2: Maak een verkooplocatie aan

In je Shopify-beheeromgeving ga je naar Instellingen > Locaties. Voeg een nieuwe locatie toe, zoals "Weekmarkt Amsterdam" of "Pop-up Store Utrecht". Dit helpt je om je voorraad per locatie bij te houden.

Stap 3: Voeg je producten toe aan de POS-catalogus

In de POS-app kun je instellen welke producten beschikbaar zijn voor persoonlijke verkoop. Ga naar Catalogus en selecteer de producten die je wilt meenemen naar je verkooplocatie. Je kunt hier ook directe kortingen instellen of producten tijdelijk verbergen.

Stap 4: Stel je betaalmethoden in

Ga in de app naar Instellingen > Betaalmethoden. Je kunt kiezen voor contant geld, Shopify Payments met een kaartlezer, of externe betaalmethoden zoals iDEAL of PayPal. Kies wat het beste past bij jouw situatie als beginner.

Stap 5: Doe een testverkoop

Voordat je live gaat, is het slim om een testverkoop te doen. Voeg een product toe aan het winkelwagentje, kies een betaalmethode en rond de verkoop af. Controleer daarna of de voorraad correct is bijgewerkt in je Shopify-dashboard.

Tips voor je eerste persoonlijke verkoopdag

Je technische setup staat klaar, maar hoe zorg je ervoor dat je eerste verkoopdag ook echt soepel verloopt? Hier zijn enkele praktische tips speciaal voor beginners.

• Laad je apparaat volledig op voor je vertrekt. Neem een powerbank mee als backup.
• Test je internetverbinding op de locatie van tevoren. Niet elke markt of hal heeft goed wifi.
• Neem wisselgeld mee als je contante betalingen accepteert. Begin met voldoende kleine biljetten en munten.
• Gebruik een tablethouder of standaard zodat klanten het scherm makkelijk kunnen zien bij het afrekenen.
• Oefen met de app zodat je vloeiend kunt werken zonder te zoeken naar knoppen terwijl een klant wacht.
• Stuur digitale bonnen via e-mail of sms. Dit is milieuvriendelijker en je bouwt meteen een klantendatabase op.

Shopify POS en je online winkel: de perfecte combinatie

Een van de grootste voordelen van Shopify POS is de naadloze integratie met je webshop. Elke verkoop die je fysiek doet, wordt automatisch verwerkt in je totale voorraad. Dat betekent geen dubbel werk en geen vervelende verrassingen als een product online besteld wordt terwijl je het net op de markt hebt verkocht.

Daarnaast kun je klantgegevens opslaan, loyaliteitsprogramma's koppelen en inzicht krijgen in welke producten het beste verkopen, zowel online als offline. Voor een beginnende ondernemer is dit waardevolle informatie om je assortiment te verbeteren en je strategie aan te scherpen.

Shopify POS verlaagt de drempel om zowel online als offline actief te zijn. Je hoeft geen twee aparte systemen te beheren, geen twee boekhoudingen bij te houden en geen twee voorraden in de gaten te houden. Het is één platform voor alles, en dat maakt ondernemen als beginner een stuk eenvoudiger.

← Alle artikelen bekijken